Conception allégée et simplification La conception allégée est l’un des facteurs les plus importants d’aujourd’hui pour survivre dans un marché concurrentiel. Pouvons-nous vraiment ajouter cette fonctionnalité, dont on pense qu’elle affecte la productivité et la créativité, dans nos bureaux, nos maisons et nos vies ? Un employé à temps plein passe un tiers de sa journée au bureau. Pour cette raison, l’environnement de bureau est très important. C’est un fait connu et accepté par de nombreuses entreprises que la configuration du bureau est d’une grande importance pour augmenter les performances et la productivité. Aujourd’hui, les affaires, la concurrence et la technologie sont devenues si actives qu’elles ont changé la compréhension de la gestion et du leadership qui a dominé le siècle dernier. Nous voulons pouvoir utiliser de nombreux outils et objets que nous utilisons quotidiennement sans difficulté. Cela peut être un canapé que nous utilisons à la maison, une table, des petits appareils électroménagers que nous utilisons dans la cuisine, ou une table ou une chaise que nous utilisons dans notre bureau. Nous ne voulons pas utiliser d’éléments complexes et difficiles à utiliser. La complexité peut nous intimider et affecter notre productivité. Simplifier le complexe est devenu une partie de nos vies. Cette compréhension nous a conduits à une qualité plus simple, plus intelligente et en même temps meilleure.
La simplicité, la compréhension de la simplification de la complexité, a d’abord été mise à l’ordre du jour par Jeffret Kluger, écrivain et rédacteur en chef du magazine Time. Dans cette compréhension, une bonne conception exempte de détails inutiles et simplifiée est adoptée. Si vous cherchez des moyens de faire la différence sur le marché concurrentiel et de vous démarquer aux yeux des utilisateurs, vous devez développer des produits simples qui semblent simples mais qui contiennent de nombreuses fonctionnalités, qui sont faciles à utiliser et qui sont simples. Ou vous devriez rendre les produits existants plus fonctionnels pour les utilisateurs avec une conception simple. La tendance des utilisateurs à utiliser des produits simplifiés mais sains et confortables est en augmentation. La simplicité consiste à supprimer certains éléments inutiles et à ajouter ce qui est significatif et fonctionnel. La simplification et la conception simple incitent à éviter la conception supplémentaire pour un produit et à utiliser autant que possible des pièces communes. Chaque caractéristique d’un produit qui ne profite pas à l’utilisateur est un gaspillage, éviter le gaspillage simplifie le produit.
Il y a 3 principes de base à considérer pour concevoir des espaces de travail et des bureaux allégés ;
1- Identifier le besoin
Les besoins des employés et des clients doivent être déterminés et une conception de bureau doit être faite en conséquence. Des espaces flexibles doivent être établis pour les besoins découlant du type de travail du client. Les espaces aménagés doivent répondre aux besoins cognitifs, comportementaux, physiques et sociaux des salariés.
2- Concentrez-vous sur le flux
Dès la réception de la première commande du client, l’ensemble du processus doit être mappé sur la chaîne de valeur. Les activités qui n’ajoutent pas de valeur au processus doivent être identifiées. Les problèmes d’aménagement des bureaux qui causent ces perturbations doivent être identifiés. Il peut y avoir des déconnexions dues à l’utilisation de bureaux différents par les services coordonnés. Compte tenu de ces problèmes, le plan d’aménagement des bureaux devrait être réaménagé.
3- Visualisation et Aménagement des Bureaux
Ofis ortamında üretim kadar görselleştirme de önemlidir. İş ve performansın paylaşıldığı ve erişimin mümkün olduğu yerlerde anlaşılması kolay çizelgeler ve görseller kullanılmalıdır. Gerekli bilgiler anında paylaşılmalıdır.
