الجيل الجديد من أماكن العمل: المكاتب المشتركة

الجيل الجديد من أماكن العمل: المكاتب المشتركة

يعد المكاتب المشتركة أحد أكثر الموضوعات شيوعاً في عالم الأعمال مؤخراً. أثناء البحث عن ديناميكيات ثقافة العمل بين الأجيال أو دراسة تأثير الوباء على بيئات المكاتب أو متابعة اتجاهات عالم الأعمال للجيل الجديد، ربما تكون قد صادفت مفهوم أماكن العمل المشتركة أو المكاتب المشتركة. ولكن العديد من الأسئلة مثل: “ماذا يعني المكتب المشترك حقًا؟”، “كيف تعمل الأشياء في أماكن العمل المشتركة أو أماكن العمل المرنة؟” و”هل أماكن العمل المشتركة تشكل حقاً مكاتب المستقبل؟”  إليك دليلنا للإجابة على جميع أسئلتك حول المكاتب المشتركة!

ما هو المكتب المشترك؟

تعد المكاتب المشتركة، التي تستند إلى فكرة العمل التعاوني للقراصنة في برلين عام 1995، ظاهرة ظهرت مع انتشار الإنترنت والشبكات التي جعلت من الممكن العمل عن بُعد. يشير العمل المشترك، الذي يتم التعبير عنه من خلال تعريفات مختلفة مثل العمل المتنقل، ومأماكن العمل المرنة، ومساحة المكتب المشتركة أو المرنة إلى الأفراد أو المجموعات التي تجتمع في نفس البيئة للعمل في مشاريع مختلفة. الميزة الأكثر أهمية للمكاتب المشتركة التي تميزها عن المكاتب التقليدية هي أن الأشخاص في أماكن العمل المشتركة عادة ما يعملون في شركات مختلفة. بهذا المعنى، يتم توفير خدمة مساحة العمل المشتركة مقابل رسوم عضوية معينة لأي شخص ليس لديه خبرة مكتبية مثل رواد الأعمال أو العاملين لحسابهم الخاص أو المكتب المنزلي أو العاملين عن بُعد.

ما هي فوائد المكاتب المشتركة؟

هناك بعض الفوائد المهمة التي تجعلك ترحب بفكرة المكتب المشترك والتي أصبحت شائعة للغاية في قترة الوباء. فيما يلي مزايا العمل في أماكن العمل المشتركة أو المكاتب المشتركة!

• العصف الذهني: تتيح المكاتب المشتركة إمكانية العمل في نفس المساحة مع العشرات من الأشخاص المبدعين والمبتكرين المختلفين من مختلف القطاعات. وبالتالي، يمكن مشاركة الأفكار والحصول على الإرشاد بشكل طبيعي من العديد من الروابط المهنية المختلفة.
• زيادة الحافز: في بيئة يتم فيها إنتاج العشرات من الوظائف المختلفة يمكن بسهولة أن يتأثر الموظفون بالبيئة من أجل العمل بشكل أكثر كفاءة وتحفيزاً.
• الشبكات: توفر أماكن العمل المشتركة حيث يعمل الأشخاص من نفس القطاع أو القطاعات المختلفة معاً الفرصة للقاء الأشخاص الرئيسيين الذين سيقدمون فرصاً للتطوير من خلال إنشاء روابط عضوية.
• تعزيز الإنتاجية: قد لا يكون العمل عن بُعد سهلاً عندما يكون هناك العديد من عوامل التشتيت في المنزل. تخلق المكاتب المشتركة بيئة العمل المثالية التي يحتاجها الموظفون مما يشجع على زيادة الإنتاجية.

مستقبل العمل: مساحات العمل عن بعد

يشعر الأعضاء الشباب من جيل Y و Z في جميع أنحاء العالم بأنهم أقرب إلى ظروف العمل المستقل، وهذا هو السبب الرئيسي الذي يحمل مستقبل العمل إلى بيئات المكاتب البعيدة. ومع ذلك، أصبحت فكرة المساحات المكتبية المرنة التي اعتمدها في الغالب المستقلون حتى عام 2020 ظاهرة منتشرة في كل قطاع بعد جائحة كورونا. منذ عام 2020 على وجه الخصوص، عندما ظهرت أزمة الوباء أصبحت مساحات العمل المشتركة بيئة مرنة وبديلة يمكن للموظفين المستقلين وموظفي الشركة استخدامها كمكتب متنقل. في الواقع، تشمل المزايا التي يسعى إليها الموظفون في مرحلة ما بعد الجائحة هيكل مكتب مختلط، والوصول الاختياري، وجدول العمل المرن، وتحسين التوازن بين العمل والحياة. بهذا المعنى، تعد مساحات العمل المشترك جزءاً من مستقبل العمل بطبيعته.