أفكار تصميمية من شأنها زيادة كفاءة عمل الموظفين!

أفكار تصميمية من شأنها زيادة كفاءة عمل الموظفين!

تتجنب الشركات فكرة إعادة تنظيم مساحات عملها لزيادة الإنتاجية وجذب المواهب المختلفة ، مع مراعاة التكاليف المتزايدة. ولكن هناك العديد من الطرق المختلفة لتنظيم مكتبك بطريقة يمكن أن تزيد من كفاءة الشخصيات المختلفة وفي نفس الوقت تقلل التكاليف إلى الحد الأدنى. فيما يلي بعض النصائح للحصول على السبق في هذا الأمر …

انتقلت مساحات العمل اليوم إلى ما هو أبعد من المكاتب التقليدية الموصوفة في الثقافة الشعبية ، والتي تتكون عادةً من الخزائن البيضاء المعقمة وبلاط السجاد الرمادي. ولكن ما تبقى هو الرغبة في استخدام هذه المساحة لتعزيز الإنتاجية بين الموظفين.

تتغير عادات الموظفين ، بما في ذلك طريقة عملهم وتعاونهم. مع استمرار انخفاض مستويات الإنتاجية في مكاتب المملكة المتحدة ، أصبح من الضروري الآن للشركات إنشاء مساحة عمل تعزز الإنتاجية والتعاون بين الموظفين.

كيف يمكنك توفير خيارات مختلفة في مكان واحد؟

بحلول عام 2020 ، من المتوقع أن يشكل جيل الألفية (22-37 عامًا) (35٪) والجيل X  ( (38-53 عامًا (35٪) الغالبية العظمى من القوى العاملة العالمية. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يجب أيضًا تنويع مناطق العمل بطريقة يمكن أن تدعم عملية الإنتاج هذه.

لقد تغيرت طرق العمل

في السنوات الأخيرة ، تغير التوازن في الحياة العملية. مع دخول جيل الألفية وجيل Z في الحياة التجارية ، بدأ تفضيل بيئات عمل أكثر برمجية وأكثر راحة من أجل زيادة جودة الحياة.

مع شبكات الأعمال المتجددة والمتوسعة ، أصبح البحث عن بيئات عمل مريحة جزءًا مهمًا من جميع أماكن العمل. ومع ذلك ، تم استبدال المكاتب العادية الكلاسيكية التي تتكون من مكاتب مكتبية وكراسي مكتب بمساحات عمل مرنة. تظهر الأبحاث أن عدم تقييد الموظفين بمكاتبهم وكراسيهم يزيد من كفاءة العمل.

تذكر أن حجمًا واحدًا لا يناسب أي شخص

من أجل إنشاء مكان عمل فعال وناجح ، يجب قبول أن منطقة واحدة لن تكفي لأي شخص وأن النظام الكلاسيكي لن يكون فعالاً. أفضل تصميم للمكتب هو مساحة عمل مكونة من أقسام مختلفة مصممة للاحتياجات ومرتبة بالأثاث والأدوات المناسبة.

الاتجاه الجديد في العالم هو إعداد مجموعة متنوعة من أماكن العمل وفقًا للمهام المختلفة في مكان العمل. في التصميمات التي يتم اختيارها وفقًا لأساليب العمل الفردية والجماعية ، يتم تحديد الاحتياجات ودعم منطقة العمل المرنة ، ويمكن الحفاظ على كفاءة العمل والتعاون.

يجب إنشاء مناطق عمل منظمة للمناطق التي سيوجد فيها الموظفون خلال اليوم ، والتي تكون مفتوحة للاستخدام متعدد الأوجه وستجمع بين التركيز النشط والراحة أثناء العمل.

مناطق حرة

بدلاً من الفكرة الكلاسيكية “المنزل في المنزل” ، يجب إنشاء بيئات اجتماعية وإنشاء منطقة مخصصة للموظفين للتواصل الاجتماعي. هذا يشجع التفكير الإبداعي ويحسن ثقافة مكان العمل ويزيد من مشاركة الموظفين.

لا تحتاج مناطق الاستراحة الحرة إلى شغل مساحة كبيرة ويمكن إنشاؤها بميزانية محدودة. لإنشاء مثل هذه المساحة ، يمكنك استخدام الأرائك المريحة والكراسي والأثاث.

إنشاء مساحات مخصصة!

تصميمات أماكن العمل ذات المخطط المفتوح ليست مناسبة للعمل الفردي. يجب أن تدرك أن هناك عددًا كبيرًا من العاملين في المكاتب من جميع الأعمار الذين يفضلون المساحات الخاصة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في مثل هذه المواقف.

من المرجح أن تستفيد أماكن العمل التي تعمل في الصناعات الإبداعية حيث يتم تشجيع التفاعل والعمل الجماعي من المكاتب المفتوحة. ومع ذلك ، فإن المكاتب التي لا تحتوي على مساحات خاصة يمكن أن تكون مشكلة بشكل خاص في أماكن العمل التي تتطلب مستويات عالية من التركيز و / أو الاتصال الهاتفي المتكرر.

يمكن أن يؤدي تثبيت الألواح الفاصلة على المكاتب إلى تقليل الانحرافات والضوضاء الخلفية ، مع منح الموظفين أيضًا إحساسًا بالخصوصية. يمكن للشركات التي تستخدم هذا الخيار الاستفادة من الفوائد التعاونية للخطة المفتوحة دون التضحية بالكفاءة.

من الممكن أيضًا إنشاء مناطق مخصصة في المكاتب المفتوحة للوظائف المختلفة باستخدام أنظمة تقسيم المكاتب.

لون يوم عملك وفقًا للأبحاث ، فإن بيئات العمل الملونة والواسعة تزيد من كفاءة العمل بشكل كبير. يؤدي استخدام الكثير من ضوء النهار واستخدام الألوان النابضة بالحياة في المكاتب إلى تغيير جو مساحات العمل ودعم التفكير الإبداعي