1- أنواع المكاتب الكلاسيكية
أنواع المكاتب من الماضي إلى الحاضر تم إنشاء نوع خطة المكتب العام لزيادة المكاتب ومناطق العمل في أواخر القرن التاسع عشر وأوائل القرن العشرين. في خطة المكتب هذه ، يتم حجز الصفوف لموظفي المستوى الأدنى والمتوسط ، بينما يتم تحديد جانب المبنى وحافة النافذة والمناطق المغلقة لموظفي المستوى الأعلى. تم استخدام هذا النوع من الخطط ، المسمى “المكتب التقليدي” ، في المكاتب لفترة طويلة. ومع ذلك ، مع زيادة عدد الموظفين ، ازدادت أيضًا متطلبات المكاتب وأزيلت جدران المكاتب التقليدية ، مما أدى إلى مساحات أكبر. تم إنشاء مكاتب تقليدية للمديرين ، كما تم إنشاء مكاتب ذات مساحات كبيرة للموظفين.
تم إنشاء نوع مكتب قائم بذاته من أجل التحقيق في تأثيرات الظروف المادية على العمل المكتبي وإنشاء ترتيب تخطيط يوفر ظروفًا مناسبة. يمكننا القول أن الغرض من نوع المكتب المستقل هو تعزيز علاقات الاتصال تجاه المنظمة وخلق بيئة عمل إنسانية. يجب أن تتكيف مباني المكاتب مع التغييرات بمرور الوقت. يجب أولاً ترتيب مساحة المكتب كمساحة كبيرة ثم تقسيمها عند الضرورة لتلبية الاحتياجات المادية.
هناك 3 أنواع من تصميمات المكاتب والمساحات التي ظلت صالحة حتى اليوم ؛
1-مكاتب تقليدية
اسم آخر لتخطيط المساحات المكتبية التقليدي هو مساحات “المكاتب الخلوية”. يشار إلى تصميم المكتب هذا ، الذي تم تطبيقه في الغالب قبل الخمسينيات من القرن الماضي ، باسم “الحمل الحراري” في الأدبيات الدولية.
2-مكتب مفتوح
لا توجد فواصل قوية بين الأشخاص في المساحات المكتبية المفتوحة. يتم ترتيب خزائن الكتب والزهور ووحدات الملفات وألواح التقسيم فيما يتعلق بتنظيم مساحة العمل ، ولكن بشكل مستقل عن ترتيب العمل. يعتمد ترتيب المساحة في المكتب المفتوح على ترتيبات المخطط الهندسي. في هذا النظام ، يمكن تجميع وحدات الأثاث بطريقتين مختلفتين. في أول هؤلاء ؛ تُستخدم لوحات التقسيم لإنشاء وحدات عمل بترتيب هندسي وبشكل فردي. يتم وضع وحدات حفظ الملفات والأرفف والوحدات الأخرى على هذا اللوح. في الثانية في مساحة العمل ، تكون المكتبات ووحدات الملفات ولوحات التقسيم مترابطة ولكنها مستقلة عن ألواح الرسم. في هذا النظام ، تكون العناصر أكثر مرونة من الأولى ، حيث يمكن فكها وتركيبها بسهولة. يتم تحديد أي من الأنظمة التي يجب الالتزام بها وفقًا لاحتياجات ومساحة المكتب.
3-مكاتب عادية مجانية
إنه نظام طوره الأخوان شنيلي في ألمانيا عام 1960. تتمثل ميزة المكتب المستقل في أنه يتمتع ببيئة معقدة للغاية ومساحة داخلية واسعة ومفتوحة. تتكون المبادئ التي يتألف منها مفهوم المكتب العادي المجاني من 68 عنصرًا مستقلاً. بعض من تلك؛
• يجب ألا يقل عدد العاملين في المكاتب عن مائة شخص.
يجب وضع السجاد من أجل المظهر الجمالي والضوضاء.
• يجب عدم استخدام العناصر حتى السقف.
• قد يحتاج كبار المديرين إلى مساحة أكبر ، لكن يجب عليهم مشاركة نفس المساحة مع الموظف.
• يجب تطوير نظام أرشفة مركزي لتقليل الورق وغيره من المعدات التي لا تتطلب الاستخدام الفوري.
• يجب ألا يجلس الموظفون مقابل بعضهم البعض.
• يجب استخدام الألواح والنباتات المتحركة للخصوصية البصرية.
• يجب وضع المعدات المنتجة للضوضاء في مكان منفصل عن منطقة العمل.
