Дизайнерские идеи, которые повысят эффективность работы сотрудников!
Предприятия избегают идеи реорганизации своих рабочих мест для повышения производительности и привлечения различных талантов, учитывая возросшие затраты. Но есть много разных способов организовать свой офис таким образом, чтобы повысить эффективность работы разных людей и в то же время свести затраты к минимуму. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом.
Сегодня рабочие места вышли далеко за рамки традиционного офиса, изображенного в популярной культуре, обычно состоящего из стерильных белых шкафов и серой ковровой плитки. Но остается неизменным желание использовать это пространство для повышения производительности труда сотрудников.
Привычки сотрудников меняются, в том числе то, как они работают и сотрудничают. Поскольку уровень продуктивности в британских офисах продолжает снижаться, для предприятий сейчас важно создать рабочее пространство, которое способствует продуктивности и сотрудничеству между сотрудниками.
КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПРЕДОСТАВИТЬ РАЗЛИЧНЫЕ ВАРИАНТЫ В ОДНОМ МЕСТЕ?
Ожидается, что к 2020 году миллениалы (22–37 лет) (35%) и поколение X (38–53 года) (35%) составят подавляющее большинство глобальной рабочей силы. Помня об этом, рабочие области также должны быть диверсифицированы таким образом, чтобы поддерживать этот производственный процесс.
ИЗМЕНИЛИСЬ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В последние годы соотношение в деловой жизни изменилось. С приходом миллениалов и поколения Z в деловую жизнь предпочтение отдается более запрограммированной и более комфортной рабочей среде для улучшения качества жизни.
С обновлением и расширением деловых сетей поиск комфортных условий труда стал важной частью всех рабочих мест. Однако классические обычные офисы, состоящие из офисных столов и офисных стульев, были заменены гибкими рабочими пространствами. Исследования показывают, что отсутствие ограничений в работе сотрудников с их столами и стульями повышает эффективность работы.
Чтобы создать эффективное и успешное рабочее место, следует признать, что одной площади никому не хватит и классический порядок не будет эффективным. Лучшая планировка офиса – это рабочее пространство, состоящее из различных секций, предназначенных для нужд, оборудованных подходящей мебелью и инструментами.
Новой тенденцией в мире является подготовка самых разнообразных рабочих мест в соответствии с различными задачами на рабочем месте. В проектах, которые выбираются в соответствии с индивидуальным и коллективным стилями работы, определяются потребности, поддерживается гибкое рабочее пространство, а также сохраняется эффективность работы и сотрудничество.
Организованные рабочие зоны должны быть созданы для тех мест, где сотрудники будут находиться в течение дня, которые открыты для многоцелевого использования и будут способствовать активной концентрации и отдыху во время работы.
СВОБОДНЫЕ ПЛОЩАДКИ
Следует создать социальную среду и создать определенную зону для общения сотрудников. Это поощряет творческое мышление, улучшает культуру на рабочем месте и увеличивает вовлеченность сотрудников.
Свободные места для отдыха не должны занимать много места и могут быть созданы с ограниченным бюджетом. Для создания такого пространства можно использовать удобные диваны, кресла и мебель.
СОЗДАВАЙТЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРОСТРАНСТВА!
Конструкции рабочих мест открытой планировки не подходят для индивидуальной работы. Вы должны знать, что существует значительное количество офисных работников всех возрастов, которые предпочитают частные помещения, чтобы добиться максимальной эффективности в таких ситуациях.
Рабочие места в творческих отраслях, где поощряется взаимодействие и командная работа, с большей вероятностью выиграют от открытых офисов. Однако офисы без личного пространства могут быть особенно проблематичными на рабочих местах, требующих высокого уровня концентрации и / или частых телефонных контактов.
Установка разделительных панелей на столы может уменьшить отвлекающие факторы и фоновый шум, а также дать сотрудникам чувство уединения. Компании, использующие эту опцию, могут воспользоваться преимуществами совместной работы открытой планировки без ущерба для эффективности.
Кроме того, с помощью систем офисных перегородок можно создавать индивидуальные зоны в открытых офисах для различных работ.
Раскрасьте свой рабочий день
Согласно исследованиям, яркие и просторные рабочие помещения значительно повышают эффективность работы. Использование большого количества дневного света и ярких цветов в офисах меняет атмосферу рабочего места и поддерживает творческое мышление.
