გაზარდეთ მოტივაცია ოფისის განლაგების მარტივი ცვლილებებით
გაზარდეთ ეფექტურობა ოფისის განლაგების მარტივი ცვლილებებით. თქვენ არ უნდა გქონდეთ მოლოდინი, რომ თქვენი პერსონალი ეფექტურად იმუშავებს ცუდად ორგანიზებულ სამუშაო გარემოში. საინტერესო ის არის, რომ შენს ოფისში მარტივი ცვლილებებით, დიდი ძალისხმევისა და ფულის დახარჯვის გარეშე შეგიძლიათ დიდი ცვლილებების შეტანა. საოფისე ავეჯის უბრალოდ გადაწყობა დიდ განსხვავებას გამოიწვევს. შეგიძლიათ დაიწყოთ ზოგიერთი ფაილის გადაწყობით ან მაგიდიდან მთლიანად აღებით და კარადაში განთავსებით.
აქ მოცემულია რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი, რომლის გადადგმაც შეგიძლიათ ოფისის განლაგებისა, მისი ორგანიზებისთვის და პროდუქტიულობის გაზრდისთვის.
ავეჯის გადაწყობა
ავეჯის გადაწყობა ბევრად მეტს აკეთებს, ვიდრე უბრალოდ სამუშაო ადგილების განსაზღვრა. როდესაც ავეჯის ნაწილი სწორ ადგილას დგას, მაგალითად, როდესაც მაგიდა იწყებს მზის შუქის კარგი კუთხით სარგებლობას, ეს მაშინვე დადებითად იმოქმედებს პერსონალზე, რომელიც იყენებს ამ მაგიდას. საზიარო პრინტერის დაყენებაც კი უფრო ახლოს თქვენს თანამშრომლებთან, რომლებიც ყველაზე მეტად იყენებენ ამ პრინტერს, დაზოგავს დროს თქვენი თანამშრომლებისთვის და დაგეხმარებათ ოფისში მუშაობის გამარტივებაში. სახარჯო მასალის ან ზოგიერთი ხელსაწყოსა და აღჭურვილობის მდებარეობის უბრალოდ გადახედვა და მათი უფრო ეფექტურ ადგილებში განთავსებაც კი შეიძლება მნიშვნელოვანი განსხვავება იყოს.
მობილობის გაუმჯობესება
ავეჯის გადაწყობის ერთ-ერთი მიზანია ოფისში მობილობის გამარტივება. გადატვირთული ოფისი შეუძლებელს ხდის მობილობას. ბინძურ ოფისს თან ახლავს სამუშაოს მნიშვნელოვანი რისკები, განსაკუთრებით საგანგებო სიტუაციებში. შეუძლებელია სწრაფად გადაადგილება გადატვირთულ ოფისში, როდესაც რაიმე გადაუდებელი ხდება, რომელსაც თქვენი ყურადღება სჭირდება. ავეჯის გადაწყობა დაიცავს ტერიტორიებს სუფთად და ყოველგვარი ჭუჭყისაგან, რითაც გაუადვილებს მუშებს გადაადგილებას. დარწმუნებულები ვართ, რომ გყავდათ კოლეგები, რომლებმაც თავიანთი დოკუმენტები სადღაც გადაუდებელ სიტუაციაში მოათავსეს და შემდეგ ვერ იპოვეს.
დაარეგულირეთ ავეჯი მათ შესაბამის ადგილებზე
ავეჯის გადაწყობისას განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ მაგიდების მოწყობას. თუ საჭიროა ზოგიერთი მოწყობილობის მაგიდაზე განთავსება, დარწმუნდით, რომ მოამზადეთ ადეკვატური სოკეტები, თავიდან აიცილოთ სადენების ან საკომუნიკაციო კაბელების გროვა. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მაგიდის მოდელების გამოყენება ფარული საკაბელო არხებით. დამალული საკაბელო არხები არა მხოლოდ აშორებს სიმახინჯეს გარეგნულად, არამედ ასუფთავებს ოფისს მტვრისგან.
თუ თქვენ გაქვთ აღჭურვილობა თანამშრომლის მაგიდაზე, დარწმუნდით, რომ დატოვეთ საკმარისი ადგილი თქვენი თანამშრომლისთვის.
კომფორტის გაზრდა
ძალიან მნიშვნელოვანია ავეჯის გადაწყობა ისე, რომ ოფისი ყველასთვის კომფორტული იყოს. დიახ, კომფორტი ოფისში ძალიან მნიშვნელოვანია. დისკომფორტის ატმოსფეროში თანამშრომლები ვერ იქნებიან პროდუქტიულები. სანამ ოფისი კომფორტულია, მნიშვნელოვნად შემცირდება ყველა სახის პრობლემა. ჩვენ შევეხეთ ამ საკითხს ჩვენს წინა ბლოგ პოსტებში. კარგი იდეაა თქვენს თანამშრომლებს ჰკითხოთ იდეები იმის შესახებ, თუ როგორ გახადოთ ოფისი უფრო კომფორტული.
არ დაიზაროთ
მიჰყევით ამ ნაბიჯებს ოფისის რეორგანიზაციისთვის, რათა გაზარდოთ სამუშაო ძალის პროდუქტიულობა. ხანდახან, ეფექტურობის კუთხით შესრულებული ეს ღონისძიებები შეიძლება ეფექტური იყოს იმითაც კი, რომ იქმნება შთაბეჭდილება, რომ გარემოში მარტივი ცვლილებაა. ასე რომ, ნუ დაიზარებთ, იმოქმედეთ, გაითვალისწინეთ თქვენი თანამშრომლების იდეები და ახლავე განახორციელეთ ცვლილებები თქვენს გონებაში.
