Améliorez les performances grâce à des modifications simples de l’agencement du bureau
Augmentez les performances grâce à des modifications simples de l’agencement du bureau Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre personnel travaille efficacement dans un environnement de travail mal organisé. La chose intéressante est que vous pouvez faire une grande différence avec de simples changements dans votre bureau sans dépenser beaucoup d’efforts ou d’argent. Réorganiser simplement les meubles de bureau fera une grande différence. Vous pouvez commencer par réorganiser certains fichiers ou les retirer complètement de la table et les placer dans un placard.
Voici quelques étapes simples que vous pouvez suivre pour organiser l’aménagement et l’aménagement du bureau et augmenter la productivité.
Réaménagement des meubles
Réorganiser les meubles fait bien plus que simplement désigner des espaces de travail. Lorsqu’un meuble se trouve au bon endroit, par exemple, lorsqu’un bureau commence à bénéficier de la lumière du soleil sous un bon angle, cela aura immédiatement un effet positif sur le personnel qui utilise ce bureau. Même le fait de placer une imprimante partagée un peu plus près de vos employés qui utilisent le plus cette imprimante permettra à la fois de gagner du temps pour vos employés et de rationaliser la circulation au bureau. Même simplement repenser l’emplacement des consommables ou de certains outils et équipements et les placer dans des endroits plus efficaces peut faire une différence significative.
Améliorer la mobilité
L’un des objectifs de la réorganisation du mobilier est de faciliter la mobilité au sein du bureau. Un bureau encombré rend la mobilité impossible. Un bureau en désordre comporte des risques importants au travail, surtout en cas d’urgence. Il est impossible de se déplacer rapidement dans un bureau encombré lorsqu’un événement urgent nécessite votre attention. Réorganiser les meubles gardera les zones propres et libres de tout encombrement, facilitant ainsi les déplacements des travailleurs. Nous sommes sûrs que vous avez eu des collègues qui ont mis leurs documents quelque part en cas d’urgence et n’ont ensuite pas pu les retrouver.
Ajustez les meubles à leurs emplacements appropriés
Lorsque vous réorganisez les meubles, portez une attention particulière à la disposition des tables. Si certains appareils doivent être placés sur un bureau, assurez-vous d’avoir préparé des prises adéquates, en évitant les touffes de rallonges ou de câbles de communication qui traînent. Il est particulièrement important d’utiliser des modèles de bureau avec des canaux de câble cachés. Les canaux de câbles cachés éliminent non seulement la laideur de l’apparence, mais gardent également le bureau propre en empêchant la poussière d’entrer.
Si vous avez du matériel sur le bureau d’un employé, assurez-vous de laisser suffisamment d’espace pour votre employé.
Augmenter le confort
Il est très important que vous réorganisiez les meubles de manière à rendre le bureau confortable pour tout le monde. Oui, le confort au bureau est très important. Il ne faut pas s’attendre à ce que les employés soient productifs dans une atmosphère d’inconfort. Tant que le bureau est confortable, il y aura une réduction significative de toutes sortes de problèmes. Nous avons abordé ce sujet dans nos précédents articles de blog. C’est une bonne idée de demander à vos employés leurs idées sur la façon de rendre le bureau plus confortable.
Ne soyez pas paresseux
Suivez ces étapes pour réorganiser le bureau afin d’augmenter la productivité de la main-d’œuvre. Parfois, ces dispositions prises avec des soucis d’efficacité peuvent être efficaces même en donnant l’impression qu’il y a un simple changement dans l’environnement. Alors ne soyez pas paresseux, agissez, prenez les idées de votre personnel et faites les changements dans votre esprit maintenant.
