عزز الأداء من خلال تغييرات بسيطة في تخطيط المكتب
زيادة الأداء من خلال تغييرات بسيطة في تخطيط المكتب لا يمكنك أن تتوقع من موظفيك أن يعملوا بكفاءة في بيئة عمل سيئة التنظيم. الشيء المثير للاهتمام هو أنه يمكنك إحداث فرق كبير بتغييرات بسيطة في مكتبك دون إنفاق الكثير من الجهد أو المال. مجرد إعادة ترتيب أثاث المكاتب سيحدث فرقًا كبيرًا. يمكنك البدء بإعادة ترتيب بعض الملفات أو إزالتها تمامًا من الجدول ووضعها في خزانة.
فيما يلي بعض الخطوات البسيطة التي يمكنك اتخاذها لتنظيم تخطيط المكتب وزيادة الإنتاجية.
إعادة ترتيب الأثاث
تؤدي إعادة ترتيب الأثاث إلى أكثر من مجرد تصميم مساحات العمل. عندما توضع قطعة أثاث في المكان المناسب ، على سبيل المثال ، عندما يبدأ المكتب في الاستفادة من ضوء الشمس بزاوية جيدة ، سيكون لها تأثير إيجابي على الفور على الموظفين الذين يستخدمون هذا المكتب. حتى وضع طابعة مشتركة بالقرب من موظفيك الذين يستخدمون تلك الطابعة كثيرًا سيوفر الوقت لموظفيك ويساعد في تبسيط التداول في المكتب. حتى مجرد إعادة التفكير في موقع المواد الاستهلاكية أو بعض الأدوات والمعدات ووضعها في أماكن أكثر كفاءة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.
تحسين التنقل
أحد أغراض إعادة ترتيب الأثاث هو تسهيل التنقل داخل المكتب. المكتب المزدحم يجعل التنقل مستحيلًا. المكتب الفوضوي يجلب معه مخاطر كبيرة للعمل ، خاصة في حالات الطوارئ. من المستحيل التحرك بسرعة في مكتب مزدحم عندما يظهر شيء عاجل يحتاج إلى انتباهك. ستؤدي إعادة ترتيب الأثاث إلى الحفاظ على المناطق نظيفة وخالية من كل الفوضى ، مما يسهل على العمال التنقل. نحن على يقين من أنه كان لديك زملاء وضعوا مستنداتهم في مكان ما في حالة الطوارئ ثم لم يتمكنوا من العثور عليها.
اضبط الأثاث على أماكنه المناسبة
عند إعادة ترتيب الأثاث ، انتبه بشكل خاص لترتيب الطاولات. إذا احتجت إلى وضع بعض الأجهزة على مكتب ، فتأكد من أن لديك مقابس مناسبة جاهزة ، وتجنب تكتلات أسلاك التمديد أو كبلات الاتصال الموجودة حولك. من المهم بشكل خاص استخدام النماذج المكتبية مع قنوات الكابل المخفية. لا تزيل قنوات الكابل المخفية قبح المظهر فحسب ، بل تحافظ أيضًا على نظافة المكتب من خلال إبعاد الغبار.
إذا كانت لديك معدات على مكتب أحد الموظفين ، فتأكد من ترك مساحة كافية لموظفك.
زيادة الراحة
من المهم جدًا إعادة ترتيب الأثاث بطريقة تجعل المكتب مريحًا للجميع. نعم ، الراحة في المكتب مهمة جدًا. لا ينبغي أن يُتوقع من الموظفين أن يكونوا منتجين في جو من عدم الراحة. طالما أن المكتب مريح ، سيكون هناك انخفاض كبير في جميع أنواع المشاكل. لقد تطرقنا إلى هذا الموضوع في منشوراتنا السابقة على المدونة. إنها لفكرة جيدة أن تطلب من موظفيك أفكارهم حول كيفية جعل المكتب أكثر راحة.
لا تكن كسولاً
اتبع هذه الخطوات لإعادة تنظيم المكتب لزيادة إنتاجية القوى العاملة. في بعض الأحيان ، يمكن أن تكون هذه الترتيبات التي يتم إجراؤها مع مخاوف الكفاءة فعالة حتى من خلال إعطاء الانطباع بأن هناك تغييرًا بسيطًا في البيئة. لذلك لا تكن كسولًا ، اتخذ إجراءً ، وخذ أفكار موظفيك وقم بإجراء التغييرات في عقلك الآن.
